Beleg­management

Geschäfts­prozess­orientiertes Dokumentenmanagement

 

Optimierung des Belegfluss

Das integrierte Belegmanagement optimiert den Belegfluss. Die Durchlaufzeit vom Post­eingang über die Rechnungs­prüfung bis hin zur Erfassung in der Finanz­buchhaltung wird verkürzt. Der hierarische Beleg­freigabe­prozess steuert die Zuständigkeiten ent­sprechend der Berechtigung, der Kostenart/­-stelle, des Wertes etc. Der Dokument-­Status ist jederzeit für alle Prozessbeteiligten ersichtlich.

Die vollständige DMS-Integration erleichtert die Archivierung und Recherche und die intelligente Dokumentklassifizierung steuert die Berechtigungen.

    Posteingang
  • Individuelle Belegarten
  • Automatisierte Belegerkennung
  • Freigabemodus
  • Zuordnung einer Dokumentenklasse
    Rechnungsprüfung
  • Posteingangsübernahme und Freigabe
  • Frei definierbare Freigabearten
    Beleg
  • Integriertes Rechnungswesen mit Kontierung und Kostenrechnungssatz
  • Zugriff auf archivierte Rechnungen