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Workflow
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Workflow ist mehr als das Weiterreichen von Dokumenten. Richtig organisiert und mit Automatismen versehen, lassen sich Vorgänge auch in komplexen Entscheidungsnetzwerken schneller und sicherer abarbeiten. Dies gilt auch in den Fertigungsbereichen.

Das System sorgt weitgehend automatisch dafür, dass Mitarbeiter alle Informationen aus allen Abteilungen zum richtigen Zeitpunkt erhalten, um die anfallenden Arbeiten termingerecht erledigen zu können. Bis zu diesem Zeitpunkt spielen sich alle Vorgänge ohne Papier ab! Welchem Sachbearbeiter welcher Abteilung welche Aufgaben zugeteilt werden, ist im System hinterlegt.

Für bestimmte Produkte und Produktgruppen sind Verteiler definiert, die selbstverständlich jederzeit zu ändern sind. Die Mitarbeiter bekommen abzuarbeitende Tätigkeiten auf einem Aktivitätenmonitor angezeigt.

So erkennt das System z.B. bei der Teilestamm-Neuanlage, welche Abteilungen einzubinden oder zu informieren sind. Besonderen Komfort bietet hierbei, dass die Sachbearbeiter beim Abarbeiten ihrer Aufgaben automatisch in die richtigen Programm-Maske geführt werden.

Abhängigkeiten der Abläufe werden berücksichtigt. So bekommt beispielsweise die Finanzbuchhaltung ihre Aufgabe - Erstellung der Kalkulation - erst dann in den Aktivitätenmonitor gestellt, wenn Stückliste und Arbeitsplan vorliegen, da frühestens zu diesem Zeitpunkt eine Kalkulation möglich ist. Um Flexibilität ins System zu bekommen, können einzelne Aktivitäten auch manuell weitergeleitet werden. Ist ein Mitarbeiter überlastet oder fehlen ihm Informationen, kann er Aufgaben an einen Kollegen weitergeben.

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