Praxisnah und funktionell

Einkauf

Das Modul Einkauf unterstützt den kompletten Beschaffungsprozess von der Anfrage bis zur Finanzbuchhaltung

Strategischer Einkauf

INTEGRIS deckt das komplette Spektrum der Einkaufs­organisation im strategischen und operativen Bereich ab. Dabei unterstützen wir durchgängig vielschichtige Bestellarten wie z.B. Rahmen-, Abruf-, Fremdfertigungs- und Dienstleistungs­bestellungen.

Automatisierte Prozesse unterstützen Ihre Einkaufs­abwicklung. Durch umfangreiche Reporting­funktionen und den integrierten Posteingang sichern Sie Ihrem Unternehmen Wettbewerbsvorteile.

Die Anbindung bereichsübergreifender Prozesse wie Lagerwirtschaft, Fertigung und Rechnungswesen ermöglicht eine transparente Einkaufsstruktur und verursachergerechte Kostenzuordnung.

 

VERKAUF LAGER
FERTIGUNG RECHNUNGSWESEN

FUNKTIONEN - EINKAUF

  • Anfragen und Preisspiegel
  • Bestellungen mit Rahmen- und Abrufaufträgen
  • Bestellvorschläge, Bedarfsanforderungen, Investitionsanträge
  • Bestellüberwachung mit Lieferanmahnung
  • Chargen, Seriennummern und Metallzuschläge
  • Fremdleistungen mit Materialbeistellung
  • Warenein- und -ausgang mit Qualitätsprüfung
  • Reklamationsbearbeitung
  • Digitales Belegmanagement und Prozessverfolgung (DMS/Archivierung)
  • Hierarische Belegfreigabe mit Budgetüberwachung
  • Umfassende Steuer- und Kontenfindung
  • Verursachungsgerechte Kostenaufteilung (KOA/KST/KTR)
  • Offene Schnittstellen: z. B. openTrans/EDI
  • Lieferantengutschrift/-belastung
  • Lieferantenverträge
  • Lieferantenbewertung mit freien Beurteilungskriterien
  • Durchgängiges Produktvarianten-Management
  • Rechnungsprüfung mit Abschlags-/­Schlussrechnungslogik

 

HAUPTPROZESSE IM EINKAUF

 

Anfrage Bestellung Wareneingang Rechnungsprüfung Buchhaltung

 

Budget­kon­trolle und Freigabe

INTEGRIS kennt keine unkontrollierten Bestellungen. Durch das Mehraugenprinzip bei der Belegfreigabe und die integrierte Budgetüberwachung werden Fehler frühzeitig ausgeschlossen.

Be­schaf­fungs­portal

Für die Unterstützung des Einkaufs bei der Bestellabwicklung steht ein webbasiertes Beschaffungsportal zur Verfügung, über das die Mitarbeiter des Unternehmens ihre Bestellungen tätigen und diese bis zum Wareneingang verfolgen können.

 

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Beleg­management

Als Grundlage des Beschaffungsprozess dient die automatisierte Belegverwaltung mit Archivierung. Dabei steuert der hierarchische Freigabeprozess den Belegfluss.

 

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XML/EDI-Verfahren OpenTrans

INTEGRIS unterstützt den EDI-Prozess OpenTrans. Abläufe wie Auftragserteilung an EDI-Geschäftspartner und die automatische Übernahme von Bestellungen lassen sich einfach einrichten.

Lieferanten­beurteilung

Im Rahmen von ISO 9001 sind Lieferantenbewertungen Pflicht. Minimieren Sie Ihr Risiko und bewerten Sie die Leistung Ihrer Lieferanten. Mit unserer Software können Sie alle Parameter erfassen und auswerten.

 

Der Einkauf ist durchgängig mit der gesamten ERP-Produktpalette abgestimmt. Wir garantieren einen Belegfluss ohne Brüche.

CRM

Kunden gewinnen und Beziehungen pflegen. Der integrierte Einsatz aller ERP Werkzeuge spart Redun­danzen. CRM einfach und bezahlbar!

RECHNUNGSWESEN

Bereits in der Waren­wirtschaft werden die Grund­lagen für das inte­grierte Rechnungs­wesen gelegt. Alle Belege fließen direkt in die FiBu!

PRODUKTION

Das PPS-Modul ist die ideale Ergänzung für produzie­rende Betriebe. Hier können alle Ressourcen bis zur Fertigung trans­parent geplant werden.

DMS

Das DMS bildet die Basis für die Optimierung des Beleg­fluss. Archivierung, Ver­knüpfung, Recherche - so finden Sie direkt jeden Beleg!

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